Výběrové řízení MČR hike&fly PG

Hanka Dlasková - Pátek, 16. březen 2018 11:24 Usnesení SK

Sportovní komise vypisuje výběrové řízení na zajištění organizace MČR v Hike and Fly paraglidingu.

 Požadavky na pořadatele závodu:

•    Organizátor a průběh soutěže se musí řídit platným sportovním řádem pro Hike and Fly.

•    Organizátor musí uveřejnit mezi sponzory závodu LAA ČR a Svaz Paraglidingu

•    Závod musí být v pevně daném termínu s možností náhradního termínu v případě fatální nepřízně počasí.

·      Očekáváme zvýhodněné startovné pro členy svazu PG

Podpora MČR Hike and Fly:

Podpora bude rozdělena do 2 částí - První část je fixní a slouží jako záloha organizátorovi, bude vyplacena po splnění několika podmínek před závodem. Druhá část určuje celkovou výši podpory a bude doplacena dle skutečného počtu účastníků, kteří se zúčastní závodu, po odečtení první části – zálohy. Pokud celková výše podpory nedosáhne výše zálohy, nebude její vrácení po organizátorovi požadováno.

Podpora bude vyplacena bez ohledu na to, zda LAA dostane dotace - i v případě, že tyto peníze nebudou obdrženy, Svaz podpoří MČR ze svazového rozpočtu.

 

1) první část podpory získá organizátor poté, co:

 

a) bude mít spuštěný funkční web závodu a otevřenou registraci do závodu

b) zadá ke zveřejnění pozvánku na závod v Pilotu s dostatečným předstihem před závodem

c) zveřejní alespoň 30 dní před začátkem závodu pozvánku s odkazem na web a registraci ve fóru pgweb.cz (případně po dohodě se správce webu v Novinkách na pgwebu), na webu svazpg.cz a webu LAA (text pozvánky musí být zaslán na e-mail předsednictva)

-tato základní fixní podpora bude vyplacena na základě schválení Předsednictva a je stanovena ve výši 8 000 Kč.

 

2) druhou část podpory získá organizátor podle skutečného počtu pilotů, kteří se zúčastní závodu. Podpora je stanovena na částku 200 Kč na pilota.

Příklad 30 pilotů: 200x30 = 6 000 Kč. (Celková výše podpory nedosáhla výše zálohy, její vrácení nebude po organizátorovi požadováno)

Příklad 60 pilotů: 200x60 = 12 000 Kč. Organizátorovi bude vyplacen zbytek podpory (po odečtení již vyplacené fixní části podpory)

Organizátor musí dodat výsledkovou listinu, článek o závodu do časopisu Pilot a podklady k vyúčtování. Organizátor musí zaslat vše do 14ti dnů po skončení závodu na : Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript .  Po tomto limitním čase nebude zbytek podpory poskytnut.

 

Co je důležité, počítají se pouze čeští piloti a zároveň členové Svazu PG!

Očekáváme účast alespoň 20 pilotů členů svazu PG. V případě fatální nepřízně počasí je SK připravena vyjít organizátorovi vstříc se schválením i předem neohlášeného náhradního termínu závodu.

 

Požadovaná struktura nabídky

•    Jméno pořadatele či sdružení pořadatelů

•    Návrh termínu závodu (náhradního termínu)

•    Výše startovného a popis poskytovaných služeb soutěžícím

•    Přehled referencí z pořádání PG závodů

 

Způsob hodnocení došlých nabídek

Soutěž bude vyhodnocena dle následujících kriterií:

•   Vhodnost termínu pro závod (náročnost na dovolenou atd...)

•   Cena za startovné včetně DPH s ohledem na délku a místo závodu a poskytnuté služby závodníkům

•   Cena za ostatní doprovodné služby.

•   Zkušenosti pořadatele s organizací PG závodu.



Nabídky prosím zasílejte na e-mail:  Tato emailová adresa je chráněna před spamboty, abyste ji viděli, povolte JavaScript  , nejpozději však do 23.3. 2018.  

 

Nejbližší tábory TM

Kalendář

Prosinec 2018
PoÚtStČtSoNe
12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31
Leden 2019
PoÚtStČtSoNe
123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031